We value your privacy

At Zwart, we value your privacy and believe you should be able to establish exactly what happens to your data. In this Privacy Statement, we explain for what purposes Zwart processes personal data and how you can exercise control over this process.

Data processing

We collect and retain data you enter on our website (https://www.zwarttechniek.com) or which you otherwise provide to us or to any third parties we engage when you use our services. This data may include, but is not limited to:

• any data you provide to us for the purpose of Zwart services;
• any data you provide to us when contacting us by email at [email protected], [email protected];
• any information we collect through the use of cookies;
• any additional data you may provide to us via social media, websites or third-party services.

Personal data we process

Zwart processes your personal data because you use our services and/or because you voluntarily provide us with this data. Below is a list of the personal data we process:

• Surname and given name(s)
• Sex
• Date of birth
• Telephone number
• Email address

We process the following data automatically:

• IP address
• Location details
• Web browser and type of device used
• Service provider through which you access the Internet

Access, correction and deletion

You have the right at any time to ask Zwart what personal data relating to you is stored in Zwart’s database by sending a message to Zwart’s correspondence address.

If you believe your personal data is incorrect, no longer accurate, incomplete, or irrelevant to the purposes for which it is processed by our company, you can request Zwart to update, improve, or delete your data by sending a message to Zwart’s correspondence address.

In order to verify that the request for access, improvement, or deletion of your data was submitted by you personally, we ask that you provide us with a copy of a valid identity document, e.g., your passport. We request that, in this copy, you black out your passport photograph, the MRZ (machine-readable zone – the strip containing numbers at the bottom of the passport photo page), passport number and Dutch Citizen Service Number

(Burgerservicenummer – the Dutch social security number) or your country’s equivalent in order to protect your privacy. We will respond as soon as possible; and in any event within four weeks of receiving your request.

Zwart would also like to advise you of your right to submit a complaint to the national data regulator in the Netherlands, the Autoriteit Persoonsgegevens (Dutch Data Protection Authority).

Privacyverklaring voor sollicitanten

Voor sollicitanten van Zwart Techniek B.V.

Deze privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op 1 mei 2025

Bij Zwart Techniek hechten wij veel waarde aan de bescherming van je persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit hoe wij omgaan met jouw gegevens wanneer je solliciteert op een functie binnen onze organisatie.

Verantwoordelijke

Zwart Techniek, gevestigd aan de Middenhavenstraat 76 (1976CM) te IJmuiden is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens. Voor vragen over de verwerking van je gegevens kun je contact opnemen via [email protected].

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wanneer je bij ons solliciteert, verwerken wij de volgende persoonsgegevens:

• Je naam, voornamen, voorletters, eventuele titel, geslacht, geboortedatum, adres, postcode, woonplaats, telefoonnummer en andere gegevens die wij nodig hebben om met je te kunnen communiceren, zoals je e-mailadres;
• gegevens over door jou gevolgde en nog te volgen opleidingen, cursussen en stages;
• gegevens over de functie waarnaar je solliciteert;
• gegevens betreffende de aard en inhoud van je huidige baan, en gegevens over de beëindiging van die huidige baan;
• gegevens over de aard en inhoud van de vorige banen die je hebt gehad en over de beëindiging van die banen;
• andere gegevens met het oog op het vervullen van de functie, die door je zijn verstrekt of die je bekend zijn;
• informatie met het oog op het vervullen van de functie, verkregen via door jou opgegeven referenties;
• je foto, indien door je verstrekt;
• andere gegevens die nodig zijn voor de uitvoering of toepassing van een wet en andere informatie die je zelf aanlevert in je cv en/ of motivatiebrief.

Doel en grondslag van de verwerking

Je persoonsgegevens worden verwerkt om je sollicitatie te kunnen beoordelen en om te bepalen of wij je uitnodigen voor een verdere kennismaking. De verwerking is noodzakelijk om, op jouw verzoek, maatregelen te nemen voor het sluiten van een arbeidsovereenkomst (Artikel 6 lid 1b AVG).

Als wij je willen vragen je gegevens langer te bewaren voor toekomstige vacatures, vragen wij hiervoor expliciet jouw toestemming (Artikel 6 lid 1a AVG).

Bewaartermijnen

Bij het bewaren van persoonsgegevens is ons uitgangspunt dat wij gegevens niet langer bewaren dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor wij ze verwerkt hebben.

• Als je ons expliciet toestemming geeft om je gegevens te bewaren voor toekomstige vacatures, dan bewaren wij je gegevens maximaal één jaar.
• Je kunt je gegeven toestemming altijd intrekken.



Delen van persoonsgegevens

Wij gebruiken je persoonsgegevens in principe alleen voor onszelf (de eigen bedrijfsvoering) in het kader van het sollicitatietraject en het aangaan van de arbeidsovereenkomst. Wij gebruiken deze gegevens alleen voor de doelen waarvoor deze gegevens door ons zijn verkregen.

Met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken (de zgn. ‘verwerkers’), sluiten wij (voor zover dit nodig is) verwerkingsovereenkomsten. Dit doen we zodat, wanneer wij gegevens aan hen verstrekken, onder meer goed is vastgelegd dat zij deze gegevens ook goed beveiligen en zij tijdig melding bij ons moeten doen bij een (vermoeden van een) datalek.

Wij geven je persoonsgegevens niet door aan landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER).

Beveiliging van persoonsgegevens

Zwart Techniek neemt passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging. Wij stellen dit ook periodiek bij wanneer dit nodig is.

Personen hebben alleen toegang tot jouw persoonsgegevens als dit daadwerkelijk nodig is voor het uitoefenen van hun functie. Denk hierbij aan de bij de selectie betrokken leidinggevende(n) en medewerkers en de medewerkers van de HR-afdeling.

Als er ondanks de getroffen beveiligingsmaatregelen toch een beveiligingsincident plaatsvindt, treffen wij de nodige maatregelen om de gevolgen voor je privacy zoveel mogelijk te beperken. Als er sprake is van een ‘datalek’ waarbij je gegevens betrokken zijn, dan melden wij dit bij jou en bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Je rechten

Je hebt de volgende rechten:

• Recht op inzage in je persoonsgegevens
• Recht op correctie van je persoonsgegevens
• Recht op verwijdering van je persoonsgegevens
• Recht op beperking van de verwerking
• Recht op bezwaar tegen de verwerking
• Recht op overdraagbaarheid van je gegevens (dataportabiliteit)

Je kunt een verzoek tot uitoefening van je rechten sturen naar [email protected].
Wij reageren binnen vier weken na ontvangst van je verzoek.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek door je is gedaan, kunnen wij vragen om een kopie van je identiteitsbewijs.

Vragen, verzoeken of klachten

Heb je een klacht of een vraag over de verwerking van jouw persoonsgegevens? Dan kun je contact opnemen met onze contactpersoon voor privacyzaken via [email protected].

Kom je er samen met ons niet uit? Dan heb je altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.