OPENSTAANDE VACATURE

Financieel administratief medewerker/Receptioniste

Wil jij jouw nauwkeurigheid, administratieve talent en servicegerichte houding inzetten in een dynamische organisatie? Dan maken we graag kennis met je!

Op locatie

IJmuiden, Noord-Holland, Nederland

€ 3.250 - € 4.000 per maand

Administratie & Ondersteuning

Solliciteer nu

🔍 Waar steek jij jouw energie in?

Ben jij iemand die energie krijgt van werken met cijfers, een kloppende administratie en een goed georganiseerd kantoor? Vind je het leuk om financiële processen nauwkeurig te verwerken én tegelijkertijd het eerste aanspreekpunt te zijn voor bezoekers en collega’s? En zoek je een rol waarin zelfstandigheid, structuur en samenwerking samenkomen? Dan hebben wij een mooie plek voor jou!

Voor onze financiële administratie in IJmuiden zoeken wij eenfinancieel administratief medewerker / receptionistevoor minimaal 32 uur per week (parttime dag in overleg). In deze rol werk je samen met drie directe collega’s op de debiteuren- en crediteurenadministratie en maak je deel uit van een Finance team van ongeveer 12 collega’s.

Je zorgt ervoor dat financiële gegevens correct en accuraat worden verwerkt en ondersteunt tegelijkertijd bij receptiewerkzaamheden. Dankzij jouw nauwkeurigheid, overzicht en servicegerichte houding lopen zowel de administratie als de ontvangst van bezoekers soepel door.

Waar houd je je mee bezig?

Verwerken van inkoopfacturen
Je beheert de mailbox met digitaal ontvangen inkoopfacturen, controleert deze op juistheid en registreert ze in ons ERP-systeem.
Contact met leveranciers
Wanneer facturen niet aan de vereiste voorwaarden voldoen, neem je contact op met leveranciers en zorg je dat alles correct wordt aangeleverd.

Receptiewerkzaamheden
Je ontvangt bezoekers, bestelt lunches wanneer nodig en zorgt voor een gastvrije ontvangst.
Telefonie en post/pakketten
Je beantwoordt de telefoon (drie dagen per week in de tweede lijn en bij afwezigheid van de receptioniste in de eerste lijn) en meldt pakketten aan voor verzending.

Op termijn kan je takenpakket worden uitgebreid met andere administratieve werkzaamheden, zoals bijvoorbeeld facturatie van serviceorders. Daarnaast ondersteun je collega’s bij diverse administratieve taken en draag je bij aan verdere digitalisering van processen.

💡 Welke energie breng je mee?

Je krijgt energie van een afwisselende functie waarin administratie, nauwkeurigheid en contact met collega’s en bezoekers samenkomen. Je werkt graag zelfstandig, maar vindt het ook prettig om onderdeel te zijn van een hecht team.

Je beschikt over eenMBO-diplomaop het gebied van boekhouding of bedrijfsadministratie.
Je hebtervaring en affiniteit met financiële administratieen pakt ook graag andere administratieve taken op.
Je hebtgoede kennis van Office 365. Ervaring metMicrosoft Dynamics of een ander ERP-systeemis een pré.

Je bentcommunicatief vaardig in zowel Nederlands als Engels.
Je werktnauwkeurig, zelfstandig en gestructureerd.

🛡️ Welke garanties kun je verwachten?

Als financieel administratief medewerker bij Zwart krijg je een zelfstandige en afwisselende functie binnen een snelgroeiend bedrijf. We werken in een informele, collegiale omgeving waar samenwerking en betrokkenheid centraal staan.

Contract van 38 uur per week (32 uur is bespreekbaar)
Een salaris tussen de €3.250,- en €4.000,- bruto per maand afhankelijk van kennis en ervaring.
Vakantietoeslag van 8% van het bruto jaarloon, uitgekeerd in juni.

Totaal 30 verlofdagen per jaar bij een fulltime dienstverband en de mogelijkheid om extra dagen bij te kopen.
Werkzaam onder de CAO Metaal & Techniek – Technisch installatiebedrijf.

Ben je klaar om je energie in deze rol te stoppen en je skills een boost te geven?

Solliciteer en word lid van ons team!

Solliciteer nu Terug naar vacatures