OPEN POSITION
Executive Assistant
Voor deze vacature werken wij op exclusieve basis met 2AssistU. Solliciteren/vragen s.v.p. via Berthe van der Peet.
[email protected] of mobiel: 06-454 329 01.
On location
IJmuiden, Noord-Holland, Nederland
€ 4.500 - € 6.000 per month
Human ResourcesJob description
Zwart Techniek in IJmuiden is de specialist op het gebied van energiezekerheid en noodstroomvoorzieningen. Wij zorgen ervoor dat organisaties altijd kunnen blijven draaien, ook als het reguliere elektriciteitsnet uitvalt. Onze klanten bevinden zich in sectoren waar continuïteit cruciaal is, zoals datacenters, ziekenhuizen, luchthavens, banken, industrie en overheid.
Hoewel Zwart Techniek de afgelopen jaren hard is gegroeid, is de sfeer van een familiebedrijf altijd behouden gebleven. De organisatie is professioneler en groter geworden, maar kent nog steeds korte lijnen, een no-nonsense mentaliteit en veel betrokkenheid. Door de groei ontstaat er steeds meer behoefte aan structuur en ondersteuning, waardoor ondersteunende processen verder worden geprofessionaliseerd. Daarom zoeken we een Executive Assistant die de CEO en het managementteam ondersteunt, ontzorgt en helpt om meer structuur aan te brengen binnen de organisatie.
Wat ga je verder doen?
Je bent ongeveer de helft van de tijd bezig met de ondersteuning van CEO Jim Craig en de andere helft met het ondersteunen van het managementteam.
Je beheert complexe agenda’s, ondersteunt bij mailboxmanagement, bereidt MT-overleggen en board meetings voor en bewaakt de voortgang van actiepunten.
Je organiseert evenementen, bijeenkomsten en ondersteunt bij uiteenlopende projecten. Verder zorg je ervoor dat managementactiviteiten professioneel en efficiënt worden uitgevoerd.
Tegelijkertijd vervul je een organisatiebrede rol. Je bent een verbindende factor binnen de organisatie, houdt gevoel bij wat er speelt, signaleert knelpunten en zorgt ervoor dat zaken tijdig worden opgepakt.
Je denkt vooruit, neemt initiatief en brengt rust en overzicht in een dynamische omgeving.
Job requirements
Je werkt nauw samen met de CEO en bent een bent een belangrijke sparringpartner en organisatorische steun. Je zit dicht op de business: Je ondersteunt het managementteam en krijgt een unieke inkijk in strategische vraagstukken, besluitvorming en de verdere groei van de organisatie. Verder bieden we je veel ruimte voor initiatief: Je krijgt volop vrijheid om mee te denken, verbeteringen aan te dragen en projecten naar je toe te trekken.
Een ervaren Executive Assistant of vergelijkbare professional die zich prettig voelt in een dynamische en professionele werkomgeving.
Je beschikt over hbo werk- en denkniveau,
Je communiceert vloeiend in zowel Nederlands als Engels en bent gewend om zelfstandig te opereren.
Je bent organisatorisch sterk, vooruitdenkend en weet gemakkelijk overzicht te bewaren.
Je bent een natuurlijke verbinder, durft initiatief te nemen en voelt goed aan wat bestuurders en managers nodig hebben.
Tot slot breng je een gezonde dosis humor mee en draag je bij aan de informele, betrokken cultuur van Zwart Techniek.
🛡️What guarantees can you expect?
Een contract van 32 - 38 uur per week.
Een salaris tussen de € 4.500 en € 6.000 bruto per maand. afhankelijk van kennis en ervaring.
Een telefoon en laptop van de zaak.
Vakantietoeslag van 8% van het bruto jaarloon, uitgekeerd in juni.
Totaal 30 verlofdagen per jaar bij een fulltime dienstverband en de mogelijkheid om extra dagen bij te kopen.
Werkzaam onder de CAO Metaal & Techniek – Technisch installatiebedrijf.
Ben je klaar om je energie in deze rol te stoppen en je skills een boost te geven?
Solliciteer en word lid van ons team!
Want to know more?
Get in contact with Anne-marie.
